参加展会遇到各种各样的问题,但是主办方会给到相关参展手册,让参展商和搭建方遵守,一般展台搭建的这8大“审查”,可以避免一时疏忽给自己的展出造成损失。熟知展前相关规则,参展才能一帆风顺。
1、资质审查
对参展者的设计资质和设计图纸要进行审查,并要求参展者在布展搭建施工前办理相关手续,领取现场施工证件。
资质审查
2、展位审查
对展位的设计高度有限制要求,在造型上不得超高,对双层展馆、楼梯、吊顶以及顶部外凸延伸结构等都有严格限制。有高空悬吊结构的,必须办理有关手续并有可靠的安全措施。对展位设计,特别是特装展位,一般要求不得全封闭展出。
3、展具审查
对展具展架的要求比较严格。一般都采用铝合金标准展架,如八棱柱系列、球接系列、方柱系列、珩架系列以及各种插接系列等。如采用个性化设计的展具,对展具的结构、材料、性能都有要求,如材料必须经防火处理,限制使用塑料,限制使用危险化学品,限制有安全隐患结构的展具。
展具审查
4、展品审查
对展品的审查,主要对违禁展品、有安全隐患和超高、超重的展品进行严格审查。这方面的具体要求和规定,因不同地区、不同行业、不同类别的展会有不同的要求,参展者要根据应届展会的规定,接受审查,及时办理相关展品准入手续。对展品的运输、仓储和现场保管要按展会的相关规定执行并办理有关手续。
5、环境审查
对环境都有一定的要求,其中对展场的要求更为具体。例如,对标识、色彩、灯光、音响、环卫、餐饮、通讯、动力、车辆以及媒体、广告、保卫、海关、知识产权、解说翻译等,都有相关环境要求和规定。凡涉及有关方面规定的,参展者一定要接受审查并按规定办理,不得自作主张。
消防审查
6、消防审查
因为消防的特殊性,所以把消防审查单独列出来。参展商除了要服从会展组织方整体的消防管理之外,还要有指定的消防负责人,并且要熟悉消防规定以及消防器材的使用。
对于紧急出口的标识要醒目,凡是有消防设施的地方,展位搭建时不能阻挡。
7、路线审查
路线审查主要指的是参观路线审查以及客流量的控制,其中对于走道宽度的规定以及单位时间内客流量控制是很重要的。
同时展位的展品、展具、柜台、电视音响等不得占用参观通道,造成道路拥挤和堵塞。
路线审查
8、劳务审查
对劳务管理有着严格的要求,凡是参与劳务施工的人员,都要进行资格审查,符合条件的才能发放施工证件。境外有些国家组织往往还会规定,展场劳务工必须是工会注册工人。
参展在一定程度上能够扩大企业的影响力,以及在展会上获得客户相关有效信息,但是作为参展商要遵循展会的游戏规则,只有这样子才能更有效的进行下去。(本文图片除db展台现场图外,均来源网络,仅做释义,如有侵权,在线联系删除)
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